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ISO9001认证申报前需要做哪些准备

作者:小编  发布时间:2023-02-12 06:22  浏览:

  企业拿到ISO国际质量认证证书的前期准备工作有那些?

  不少企业在准备申请ISO9001质量管理体系认证的前期会感觉到有不知道从何下手的感觉。那我们应该如何准备呢?作为体系办的人员应该如何将管理层和基层人员的积极性调动起来呢?

  首先,领导重视。公司的高管理者应有足够的重视,体系的推行需要领导的重视。

  第二,相关资源应到位。ISO 体系认证不是一个部门或一组人的行为,他是一个组织的行为,所以中间将会牵扯到组织的各个部门,如果连基本的资源都不能保证,那么,质量管理体系也将无法推行。

  第三,全员参与的意识。需要总经理或高管理层进行一次全体动员大会,让全公司的上上下下都知道,本公司将推行ISO质量管理体系认证,使大家都有了体系认证的意识,这样在今后推行的过程中也会少很多阻力。

  做好了以上工作,体系认证的前期工作也宣布完成,可以进行一下的工作了。

  怎样界定ISO9001质量体系的认证范围和确定覆盖产品名称?

  鉴于目前认证市场的复杂性和企业素质参差不齐等客观原因,审核员在现场认证审核过程中,偶尔会碰上认证产品与计划的产品名称、范围的不一致等情况;审核计划的地址与实际审核的地点对不上号等情况也时有发生;造成这种情况对现场认证的审核及后续工作会带来很多的麻烦;这不仅是认证范围或产品名称的变化,很可能因认证范围或产品的改变,导致审核专1业或认证范围的变化,有可能导致本次的审核失效或部分失效的认证风险。

  这样才能有效地避免此类情况的发生;在项目受理或下达审核任务前,应该了解收集被审核方的相关信息和资料,并核实所收集信息的准确性和真实性,确认无误后,这才有可能杜绝上述不良情况的发生。因此,在设计认证项目受理单时应考虑并确定项目所收集和调查内容,以便于项目管理人员在受理项目时应注意收集的相关信息或和资料并作出准确的判定:

  一、收集项目受理的程序步骤:

  1)由企业传真其营业执照、组织机构代码证等相关证照资料并核对其真实性;

  2)当属于特种经营及生产许可证时,应同时提供产品经营许可证等证照。

  根据此项收集到的资料或信息来判定受理项目的产品类型(硬件、软件、流程性材料和服务)、基本的认证范围(专1业认定)和行业特征(风险等级)等基本情况。

  二、在正式受理项目时,在第1条的基础上,还需收集和获取相关的信息或和资料:

  1)了解受理项目的行业,企业经营规模、产品名称和执行标准或有关的法律法规等;

  2)产品的用途或接受产品的顾客及顾客类型;是否为外贸出口及出口目的地(国);

  3)产品是否为终端产品,还是属于配套的部件或配件类产品;

  4)申请认证的产品名称是否在营业执照的经营范围内;是否属于特许经营许可范围;

  5)产品是否涉及设计开发,或委托其他方对产品的设计开发;还是顾客提供的产品样品或图样。

  ISO9001认证流程:

  (1)组织按照ISO9001:2015版标准的要求建立文件化的质量管理体系;

  (2)组织按照文件化质量管理体系的要求运作至少三个月以上,并按照文件的要求至少进行一次管理评审和内部质量体系审核,使组织具备自我完善、自我改进的机制;

  (3)向经国家认可机构认可的认证机构提出认证申请,并与认证机构签订认证合同,确定认证范围(包括名称、地点、产品、活动);

  (4)认证审核前一个月,组织向认证机构提交认证审核所需的资料,一般包括:申请书、质量手册、程序文件、产品或服务流程、营业执照等;

  (5)由认证机构指定审核组对组织提交的文件进行文件审核,审核组对于组织提交的文件作出文件审核的结论,并编制审核计划通知组织具体的审核日程安排;

  (6)审核组根据审核计划的安排对组织进行现场审核,现场审核过程中采取提问、交谈、查阅文件资料、现场观察、实际测定等方法,获得审核证据,对组织的质量管理体系进行有效性评价,作出现场审核的推荐结论;

  (7)现场审核通过后由认证机构技术委员会评审认证审核资料,做出终的认证结论,后认证机构颁发认证证书给组织,认证证书的有效期为三年;

  (8)取得认证证书的组织在证书有效期内每年至少得接受认证机构安排的一次监督审核,以证实组织质量管理体系运行的有效性。认证证书到期后,组织继续向认证机构提出复评的认证申请,然后按照(3)的要求开始再一次的认证流程。

  投标加分项目:

  1.中国环境标志产品认证:十环标志

  2.企业信用评价AAA级信用企业

  3.中国中小企业诚信示范单位

  4.守合同重信用企业

  5.ISO9001质量管理体系认证

  6.ISO14001环境管理体系认证

  7.OHSAS45001职业健康安全管理认证

  ISO9001认证申报前需要做哪些准备

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