如何办理ISO质量管理体系办理条件是什么
做ISO认证的必备硬性条件是什么?
1、营业执照(隐含注册要满三个月)
2、组织机构代码证
3、特殊行业,需要行业资质(如食品行业要卫生许可证)
4、没有违反法律、法规
ISO认证是否需要年审?
需要年审
一般为:1次/年,即从获取证书之日算起,6-12个月之间可以做年审。年审的后期限不得超过12个月,否则证书将被认监委暂停,后注销。
年审费用认证机构按国家规定直接收取。
实施意义
1、改进企业绩效,管理营运风险
ISO9001帮助您的管理者提高组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。
2、吸引投资,提高品牌信誉,消除贸易壁垒
ISO9001认证将提高您组织的品牌信誉,而且可以成为有用的促销工具。它向所有利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。
3、节省资金
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过ISO9001认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。
4、精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于运营流程。这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。
5、鼓励内部沟通,提高员工士气
ISO9001确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。
6、提高客户满意度
ISO9001的"计划、执行、检查、行动"结构确保客户需求得到考虑和满足。
质量管理八项原则介绍
1、原则1C以顾客为关注焦点
a、组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前和将来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。
b、确保对顾客要求识别的一致性。
c、理解顾客当前与将来的需求和期望。
d、测量顾客满意并采取相应的措施。
2、原则2C领导作用
a、确立组织统一的宗旨和方向。他们应创造和保持使员工充分参与实现组织目标的内部环境。
b、建立方针和可测量的目标,分解方针,提供资源和建立质量管理的内部环境。
c、建立远景目标、方向和共同的价值观。建立有挑战性的指标和目标并且运用策略加以实现。训练、推动员工以使他们能够胜任。
3、原则3C全员参与
a、各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
b、建立能力水平等级,进行员工培训使其具有相应的资格。明确每位员工的职责和权限。
c、将组织的指标和目标落实到每个人身上,充分发挥全体员工的知识、经验及通过培训获得的技能,以促使全员参与到组织的运行决策和过程改进。
4、原则4C过程方法
a、将活动和相关的资源进行有效的管理,以获得期望的结果。
b、建立、控制并维护文件化的程序。
c、明确识别过程内部和外部的顾客及供方。特别要关注过程活动中资源的利用,尤其是人员、设备、方法和材料的使用。
5、原则5C管理的系统方法
a、将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
b、建立并维护一个适当的、有效的、文件化的质量体系。
c、识别一个体系的所有过程,了解其中的相互联系。将过程与组织的目标和指标结合起来。测量结果,然后与关键目标进行对照。
6、原则6C持续改进
a、持续改进是组织的一个永恒目标。
b、通过管理评审、内部/外部审核,以及纠正/预防措施,持续提高质量体系的有效性。
c、建立可行和具有挑战性的目标,提供足够的资源,鼓励员工抓住机会、充分利用工具致力于过程的持续改进。
7、原则7C基于事实的决策方法
a、有效的决策是建立在数据和信息分析的基础上
b、应从审核报告、纠正措施、不合格品、顾客投诉和其他多种资源中获得事实数据和信息,然后进行分析作出管理决策和采取措施。
c、基于数据和信息分析的决策和措施能大限度地扩大生产力,并将浪费和重复劳动降到小。
d、通过运用适当的管理工具和技术努力实现用更底的成本获得更高的业绩和市场份额。
8、原则8C与供方互利的关系
a、组织与供方是相互依存的。互利的关系可增强双方创造价值的能力。
b、充分规定分承包方的要求并予以文件化。通过评价和测量供货表现来控制其提供产品和服务的质量。
c、建立战略合作伙伴关系,以确保尽早参与到产品、过程和体系的共同开发和改进中。
d、建立相互信任和尊重,实现顾客满意和持续改进的承诺。
认证基本流程
了解企业现状→签订技术服务合同→委派咨询人员→进驻企业咨询指导→向认证机构提请认证→认证机构审核→发证
基本咨询流程:
1、企业现状调查,包括人员、机构、职能划分,国家相应的法律法规要求。企业现行的规章制度、工作标准等内容。
2、公司抽调人员组成体系认证办公室(临时机构,可与其它机构合署办公),配2―3名工作人员,要求大专以上学历,具有一定的综合文字、协调沟通能力。指定一名该组织的领导任管理者代表,具体负责认证工作。
3、公司领导和中层干部及质量管理骨干接受体系标准培训。培训内容有文件编写、内审等相关要求。
4、建立文件化的质量体系;编写质量手册、程序文件、支持性文件,包括工作职责、工作规范、考核标准、规章制度等,建立相应的记录。
5、体系运行
文件级的质量体系建立后,公司按照质量手册和程序文件及新的工作标准、规范规定的内容执行,并按记录控制的要求填写各项工作的相关记录。
A内审
B质量体系所确立的文件进行修改
C管理评审
6、公司内高管理者召开管理评审会议,对内审结果、过程业绩和服务的符合性、质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和需要改进的情况进行评审。
7、向认证机构提出认证申请。
8、迎接国家认证机构的现场审核。
9、认证机构发证。
认证企业前期需提交资料
a)组织营业执照复印件
b)组织机构代码证复印件
c)资质证明(有资质要求的提供)
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